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Epson AcuLaser CX11FN利用多功能一体机在Windows XP下实现传真

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科技日新月异,越来越多的人们希望一台设备能够具备多种功能,实现多种用途,比如手机的拍照和摄像功能、MP3的收音机和U盘功能等等。对于多功能一体机而言,打印/复印/扫描已经属于其最基本的功能,更多的用户希望它还能够具备传真功能。 实际上,早在2000年
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科技日新月异,越来越多的人们希望一台设备能够具备多种功能,实现多种用途,比如手机的拍照和摄像功能、MP3的收音机和U盘功能等等。对于多功能一体机而言,打印/复印/扫描已经属于其最基本的功能,更多的用户希望它还能够具备传真功能。

  实际上,早在2000年,Epson公司推出的第一款多功能一体机就已经具备了这项功能(需要PC机、电话线、MODEM及随机提供的专用软件支持)。下面向大家介绍直接利用Windows XP系统的传真功能与一体机进行合作,完成传真功能。

示例环境: 设备类型 Epson超能复印打印机 以Epson STYLUS CX3100为例。 以下简称Epson CX3100。 操作系统 Microsoft Windows XP Home Edition Service Pack 1 (OEM) 应用程序 Microsoft Word 连接端口 USB 1.1 通讯网络 PSTN公共电话网 其 他 MODEM (RJ-11)

一、配置传真机

1. 正确安装打印机的驱动程序。 具体安装方法可以参考随机提供的操作手册。

2. 正确安装Modem的驱动程序,并正确设置Modem的参数。

3. 设置您的计算机: 本文来自印刷打印 网
3.1 打开“控制面板”中的“添加或删除程序”图标,选择“添加/删除Windows组件”。
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3.2 选中“传真服务组件”,此时系统有可能会提示插入Windows XP的安装盘。
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3.3 安装完成后,在“应用程序(Program)”-->“附件(Accessories)”-->“通讯(Communication)”-->“传真(Facsimile)”-->出现“传真控制台(Fax Console)”的图标。
3.4 打开“传真控制台(Fax Console)”,配置传真控制台。

3.5 输入个人信息:包括姓名,传真号码,E-mail等。这些信息会显示在传真纸的首页上。

3.6 选择用于收发传真设备和收发的方式。
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3.7 输入传真机的名称。该名称将在发送传真时自动显示在传真页上。同时,也方便你发送和接收传真时,识别出你现在正在使用的传真机。这里我们给传真机命名为Fax。

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3.8 选择接收传真后输出的打印机型号(以Epson CX3100为例)。
(注:可以使用任何型号的打印机接收传真, 但发送传真需要使用有扫描功能的超能复印机

3.9 完成传真控制台的配置。

3.10 配置完毕后,“控制面板”中“打印机和传真”中会出现传真机的图标。

二、接收传真
1. 确保计算机的调制解调器已经和普通电话线(RJ-11)连接好。有传真呼入时,计算机铃响,单击“接受”。
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2. 传真的接收过程可以通过Windows系统的传真监视器看到。
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3. 传真接收完成后,可以通过“传真控制台”进行查看。处理方法与Outlook使用方法相似。
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4. 收到的传真文件自动使用Epson CX3100输出,并在预设的文件夹中创建一个“*.TIF”文件
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5. 可以通过“Windows图片工具和传真查看器”查看收到的传真

三、发送传真
1. 使用Epson CX3100将要发送的文件扫描到应用程序中(例如Microsoft Word),然后选择“打印”,也可以将Word文档直接选择“打印”发送传真。

2. 选择打印机的名称为“Fax (传真)”,这个“Fax”就是我们前面已配置好的传真机。选择“OK”。

3. 系统自动弹出“传真控制台向导”。
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4. 输入收件人的信息和传真号码。“传真号码”很重要。

5. 如果你不想按系统设定的模板格式进行传送,建议不选中“选择具有下列信息的首页模板”。

6. 选择“发送传真的时间”。建议选择“立即”。

7. 如果你希望在发送传真前进行预览,可以选择“预览传真”进行预览。

8. 选择“完成”按钮,系统按预设的时间时间发送传真。发送传真时,传真监视器使用MODEM自动拨号
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9. 传真发送的过程可以通过“传真控制台”进行监控。
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10. 传真发送完成后,发送的传真文件会保存在“传真控制台”中。
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11. 发送的文件保存在已发送传真的文件夹中。传真控制台的使用方法与Microsoft Outlook的使用方法相似。
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